Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026

1. Wie zijn wij?

Weimar’s Wijkpaleis vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld en goed worden beschermd. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

De organisatie die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

In deze verklaring verwijzen wij naar deze organisatie met ‘wij’ en ‘ons’.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze (buurt)activiteiten en dienstverlening. Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Naam en achternaam.

  • E-mailadres en telefoonnummer.

  • Gegevens die u zelf invult in een contactformulier of aan ons verstrekt.

  • Gegevens die nodig zijn voor aanmelding voor of deelname aan activiteiten.

  • Gegevens die nodig zijn voor onze administratie, wanneer dat van toepassing is.

  • Technische gegevens over uw websitebezoek, zoals IP-adres, browsergegevens en cookiegegevens, voor zover deze worden verzameld.

Wij verwerken geen persoonsgegevens die wij niet nodig hebben voor het betreffende doel, tenzij wij daar een geldige wettelijke grondslag voor hebben.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

  • Contact en communicatie: om vragen te beantwoorden en contact met u te onderhouden.

  • Aanmeldingen voor activiteiten: om inschrijvingen te verwerken en praktische informatie over activiteiten te verstrekken.

  • Organisatie van activiteiten: om activiteiten, bijeenkomsten en andere wijkgerichte initiatieven mogelijk te maken.

  • Administratie: om onze administratie bij te houden en aan eventuele wettelijke verplichtingen te voldoen.

  • Nieuwsbrief en informatievoorziening: om u op de hoogte te houden van nieuws en activiteiten, wanneer u zich hiervoor heeft aangemeld.

  • Websitebeheer: om de website goed te laten functioneren, te beveiligen en waar toegestaan het gebruik ervan te analyseren.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden zonder dat daarvoor een geldige grondslag bestaat.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

  • Toestemming: bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt voor een nieuwsbrief waarvoor toestemming nodig is.

  • Uitvoering van een overeenkomst: wanneer gegevens nodig zijn om afspraken of diensten uit te voeren.

  • Wettelijke verplichting: wanneer wij bepaalde gegevens moeten bewaren op grond van de wet.

  • Gerechtvaardigd belang: wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben, zoals het beantwoorden van zakelijke vragen of het beveiligen van onze website, en uw privacybelangen niet zwaarder wegen.

Wanneer wij uw toestemming als grondslag gebruiken, kunt u deze op ieder moment intrekken.

5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij deze hebben verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Daarbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:

  • Contactaanvragen bewaren wij zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te behandelen.

  • Gegevens over aanmeldingen voor activiteiten bewaren wij zolang deze nodig zijn voor de organisatie en afhandeling van de betreffende activiteit.

  • Nieuwsbriefgegevens bewaren wij zolang u ingeschreven blijft. Na uitschrijving verwijderen wij uw gegevens uit de verzendlijst, met uitzondering van gegevens die wij eventueel nodig hebben om uw uitschrijving te respecteren.

  • Administratieve gegevens bewaren wij zolang dit noodzakelijk is of zolang de wet dit voorschrijft.

  • Technische gegevens en cookiegegevens bewaren wij volgens de toepasselijke bewaartermijnen van de gebruikte systemen.

6. Delen wij uw persoonsgegevens met anderen?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

In bepaalde gevallen kunnen wij gegevens delen met partijen die ons ondersteunen bij onze werkzaamheden, zoals:

  • De hostingpartij en beheerder van onze website.

  • Leveranciers van e-mail- en communicatiediensten.

  • Leveranciers van formulieren, aanmeldsystemen of nieuwsbriefsoftware.

  • Administratieve dienstverleners, wanneer dat noodzakelijk is.

Wij delen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel. Waar vereist maken wij afspraken met deze partijen over de bescherming van persoonsgegevens. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.


7. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren en beveiligen van de website. Andere cookies kunnen worden gebruikt om bezoekersstatistieken bij te houden of om externe diensten mogelijk te maken.

Wij informeren u via onze website over de cookies die daadwerkelijk worden gebruikt. Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming.